15 разрозненных источников
Брокерские терминалы, корпоративный банк, риск-система, бухгалтерия и собственные базы — каждый со своим форматом и частотой обновления.
Кейс · Хедж-фонд · 2024
ВестФанд: отчётность быстрее в 10 раз
Как команда из 34 человек перестала вручную выгружать показатели из 15 систем и теперь публикует квартальный отчёт за 18 часов — с полной доказательной базой для аудиторов.
₽4,2B под управлением · 90% экономия времени · 0 ошибок за 6 мес.
vestfund.case / summary
ЗАКРЫТО
Источники
15
автосбор
Цикл отчёта
18ч
▼ 90%
Ошибки
0
за 6 мес.
Внедрение за 2 неделизавершено03.02–14.02
Согласование с аудитомвалидировано100%
О клиенте
Хедж-фонд управления капиталом
ВестФанд — мультистратегийный хедж-фонд, работающий на рынках РФ и СНГ. Портфель включает 6 стратегий: макро, статистический арбитраж, опционные и товарные позиции.
₽4,2B под управлением · 34 сотрудника · 4 офиса (Москва, Лондон, Дубай, Тбилиси)
Команда фонда управляет капиталом институциональных и частных инвесторов, а также ведёт собственные позиции. Ежемесячно и ежеквартально ВестФанд публикует отчёты для LP, проходит внешний аудит и передаёт данные в регуляторные системы. Все ключевые метрики — NAV, Sharpe, VaR, drawdown, оборачиваемость — вычислялись вручную из разрозненных источников.
К 2023 году объём данных вырос настолько, что подготовка квартального отчёта превратилась в недельную операцию с десятками ручных экспортов и сверок в Excel.
Проблемы до Statch
Ручной экспорт из 15 систем
Каждый показатель приходилось собирать из отдельных источников, пересчитывать и сверять вручную. Процесс занимал до 12 рабочих дней и был уязвим к ошибкам.
12 дней на квартальный отчёт
Команда из 4 человек работала полный цикл: экспорт, очистка, пересчёт, сверка и вёрстка. Любое изменение в источнике требовало повторить весь процесс.
Ручные расхождения
Среднее расхождение между NAV в брокерской системе и корпоративном банке составляло 0,3–0,6%. Каждое расхождение требовало часов ручной сверки и переписки.
Решение
Внедрение Statch за 2 недели
Команда Statch подключила все 15 источников, настроила KPI-движок и правила валидации. Пилот завершён за 10 рабочих дней, промышленный запуск — к 14 февраля 2024.
03.02 — старт · 10.02 — пилот · 14.02 — промышленный запуск · 28.02 — первый отчёт через Statch
Подключение источников
API-коннекторы к 12 брокерским и банковским системам, плюс SFTP-загрузка отчётов от 3 оставшихся. Нормализация и маппинг полей — в первый же день.
Правила валидации
38 правил согласованности между источниками: сверка NAV, проверка двойного учёта позиций, контроль расхождений по валютам. Срабатывают до публикации.
Готовые дашборды и PDF
Шаблон квартального отчёта собран из 24 метрик. Каждая метрика имеет ссылку на неизменяемую историю — аудит-трейл, который LP и аудиторы проверяют сами.
Результаты
90% экономии времени, ноль ошибок
90%
экономии времени на подготовку квартального отчёта
0
ошибок в публикуемых метриках за 6 месяцев после запуска
18ч
вместо 12 рабочих дней на полный цикл квартального отчёта
15/15
источников подключены и работают в автоматическом режиме
Команда ВестФанда высвободила 60+ человеко-часов за квартал. Риск-аналитики теперь тратят время на интерпретацию метрик, а не на их ручную сборку и сверку.
Цитата
Слово главы фонда
«Statch изменил нашу работу. Мы перестали быть „Excel-командой“ и начали уделять время тому, что действительно важно — интерпретации данных и управлению рисками. Аудиторы теперь проверяют метрики сами по ссылке, и это экономит нам недели переписки».
АК
Андрей Ковалёв
CEO, ВестФанд
Хотите так же, как ВестФанд?
Бесплатный пилот на 14 дней. Подключите один источник и получите первую автоматическую метрику в первый же день.
Без карты · SOC 2 Type II · данные в РФ и ЕС